Rent a car proqramı nədir?
Rent a car proqramı avtomobil icarəsi şirkətində müraciət, rezervasiya, müqavilə, təhvil-təslim, depozit, ödəniş, xərc və hesabat proseslərini əlaqələndirən idarəetmə sistemidir. Axtarışda “rentakar proqramı” və ya “rentacar programi” kimi yazılan ifadələr də eyni proqram kateqoriyasını bildirir.
AvtoiCare avtomobil kirayə edən müştərilər üçün elan saytı deyil. Sistem rent a car sahibinin və komandasının gündəlik əməliyyatlarını idarə etməsi üçün hazırlanıb. Bütün CRM modullarına baxa və ya əvvəlcə pulsuz proses təhlili ala bilərsiniz.
Rentakar proqramında hansı modullar olmalıdır?
| Modul | Gördüyü iş | Biznes üçün fayda |
|---|---|---|
| Rezervasiya təqvimi | Avtomobili tarix aralığında bloklayır və statusu göstərir | Eyni avtomobil üçün üst-üstə düşən bron riskini azaldır |
| Müştəri bazası | Əlaqə və sənəd məlumatlarını icarə tarixçəsi ilə saxlayır | Təkrar məlumat daxil etməyi aradan qaldırır |
| PDF müqavilə | Müştəri, avtomobil, tarix və ödəniş məlumatlarından sənəd yaradır | Əllə Word düzəlişini qısaldır |
| Təhvil və qaytarma | Yürüş, yanacaq və zədə qeydlərini rezervasiyaya bağlayır | İcarədən əvvəl və sonrakı vəziyyəti müqayisə etməyə kömək edir |
| Depozit və ödəniş | Alınan, qaytarılan və tutulmuş məbləğləri qeyd edir | Borc və depozit statusunu görünən edir |
| Avtopark | Sığorta, texniki baxış, servis və avtomobil statusunu izləyir | Müddəti bitən sənədləri və boşdayanmanı vaxtında görməyə imkan verir |
| Maliyyə | Gəlir, xərc, cərimə, faktura və ödənişləri birləşdirir | Avtomobil və dövr üzrə nəticəni müqayisə edir |
| Hesabat | Rezervasiya, istifadə və maliyyə məlumatlarını süzgəcdən keçirir | Qərarı ayrı-ayrı cədvəllər əvəzinə vahid məlumatla verməyə kömək edir |
İcarə prosesi proqramda necə işləyir?
- Müraciət qeydə alınır. Müştərinin əlaqə məlumatı və istədiyi tarix əlavə edilir.
- Uyğun avtomobil seçilir. Təqvim həmin tarixdə boş avtomobilləri yoxlamağa kömək edir.
- Rezervasiya yaradılır. Tarif, əlavə xidmət, depozit və ödəniş şərtləri rezervasiyaya bağlanır.
- Müqavilə hazırlanır. Daxil edilmiş məlumatlar əsasında PDF müqavilə yaradılır və arxivdə saxlanır.
- Avtomobil təhvil verilir və qaytarılır. Yürüş, yanacaq və mövcud zədələr protokolda qeyd olunur.
- Maliyyə bağlanır. Son ödəniş, depozitin qaytarılması, xərc və mümkün cərimə rezervasiya ilə birlikdə görünür.
Hazır müqavilə sənədinə ehtiyacınız varsa, avtomobil icarə müqaviləsi şablonunu da yoxlaya bilərsiniz.
Excel ilə rent a car CRM arasındakı fərq
Excel məlumat saxlamaq və sadə hesablama üçün faydalıdır. Lakin cədvəl rezervasiya statusunu, avtomobil sənədlərini, müqaviləni və depozit hərəkətini öz-özünə vahid prosesə bağlamır. CRM-də hər əməliyyat eyni rezervasiya kartının hissəsi olur.
| Meyar | Excel və ayrı fayllar | AvtoiCare |
|---|---|---|
| Tarix nəzarəti | Əllə yoxlanılır | Avtomobil təqvimində görünür |
| Müqavilə | Ayrı Word/PDF faylı | Rezervasiya məlumatlarından yaradılır |
| Depozit | Ayrı sütun və ya dəftər | Ödəniş və qaytarma statusu ilə bağlıdır |
| Komanda işi | Fayl versiyaları yarana bilər | İstifadəçi və status əsaslı iş axını |
| Hesabat | Formul və cədvəl hazırlanır | Toplanmış əməliyyat məlumatından çıxarılır |
Daha ətraflı qərar bələdçisi üçün AvtoiCare və Excel müqayisəsini və CRM-ə keçid planını oxuyun.
Doğru avtomobil icarə proqramını necə seçmək olar?
- Demo zamanı öz real rezervasiya ssenarinizi sona qədər yoxlayın.
- Tarix toqquşmasının necə qarşısının alındığını görün.
- Müqavilə və qaytarma protokolunun sizin sahələrinizə uyğunluğunu yoxlayın.
- Depozit, qismən ödəniş, borc və cərimənin ayrıca izlənib-izlənmədiyini soruşun.
- Excel-dən avtomobil və müştəri məlumatlarının köçürülmə qaydasını dəqiqləşdirin.
- Filial, əməkdaş icazələri, mobil brauzer və məlumat ixracını test edin.
- Qiymətlə yanaşı tətbiq, məlumat köçürülməsi və dəstəyin həcmini yazılı alın.
AvtoiCare kimlər üçün uyğundur?
Sistem bir neçə avtomobillə işləyən rent a car komandası, bir neçə meneceri olan şirkət, filiallı avtopark və korporativ icarə prosesi üçün istifadə edilə bilər. Uyğunluq yalnız avtomobil sayından deyil, gündəlik rezervasiya, sənəd və ödəniş axınının mürəkkəbliyindən asılıdır.
Qiymət avtomobil və filial sayı, lazım olan modullar, inteqrasiya və məlumat köçürülməsinin həcmindən asılı olaraq hesablanır. Ona görə səhifədə reallığı əks etdirməyən sabit paket göstərmək əvəzinə, demo zamanı tələblər müəyyənləşdirilir və yazılı təklif hazırlanır.
Tez-tez verilən suallar
Rentakar proqramı ilə rent a car CRM eyni şeydir?
Çox vaxt bu ifadələr eyni kateqoriya üçün işlədilir. CRM müştəri və satış əlaqələrini vurğulayır; tam rent a car proqramı isə bunlara avtomobil təqvimi, müqavilə, təhvil-qaytarma, depozit və maliyyə proseslərini də əlavə edir.
Proqram Azərbaycan və rus dillərində işləyir?
Bəli. AvtoiCare-in Azərbaycan və rus dilli interfeysi mövcuddur.
Proqramı telefondan istifadə etmək olar?
AvtoiCare veb əsaslıdır və uyğun mobil brauzerdən açılır. Demo zamanı komandanızın istifadə etdiyi telefon və ekran ölçüsündə əsas əməliyyatları yoxlamaq tövsiyə olunur.
Excel məlumatlarını sistemə köçürmək olar?
Avtomobil və müştəri məlumatları üçün import imkanı var. Köçürülə bilən sahələr və hazırlıq müddəti faylın formatı və məlumat keyfiyyəti yoxlandıqdan sonra müəyyənləşdirilir.
Pulsuz sınaq varmı?
Bəli. AvtoiCare-i 3 gün bank kartı daxil etmədən sınamaq mümkündür. Sınaqda rezervasiya, müqavilə, avtopark və hesabat axınını real ssenari ilə yoxlaya bilərsiniz.
Məlumatlarımı daxil etməzdən əvvəl sistemi görə bilərəm?
Bəli. Əvvəlcə demo və proses təhlili ilə uyğunluğu yoxlaya, sonra məlumat köçürülməsinə qərar verə bilərsiniz.