Depozit uçotu niyə ayrıca aparılmalıdır?
Depozit icarə gəliri ilə eyni anlayış deyil. Məbləğin nə vaxt qəbul edildiyi, hansı rezervasiyaya aid olduğu, nə qədərinin qaytarıldığı və tutulma varsa səbəbi ayrıca qeyd olunmalıdır.
Əsas əməliyyat qeydləri
| Qeyd | Məqsəd |
|---|---|
| Depozit məbləği | Razılaşdırılmış təminatı göstərmək |
| Qəbul edilən ödəniş | Tarix, məbləğ və üsulu saxlamaq |
| Qalıq borc | Ödənilməmiş hissəni görünən etmək |
| Qaytarma və tutulma | Yekun nəticəni və izahı sənədləşdirmək |
Depozit siyasəti müqavilədə aydın göstərilməli, zədə və qaytarma qeydləri isə təhvil-qaytarma protokolu ilə sübut olunmalıdır.
Tez-tez verilən suallar
Depozit avtomatik gəlir sayılır?
Xeyr. Mühasibat və vergi uçotunun düzgün təsnifatı üçün peşəkar mühasibdən məsləhət alın. Sistem əməliyyat qeydini saxlamağa kömək edir.
Qismən ödənişi izləmək mümkündür?
Ödənişlər rezervasiya ilə əlaqələndirildikdə qəbul edilən məbləğ və qalıq borc ayrıca görünə bilər.
Audit izi üçün nə saxlanmalıdır?
Hər ödəniş və depozit hərəkətində tarix, məbləğ, üsul, aid olduğu rezervasiya, əməliyyatı daxil edən əməkdaş və lazım olduqda izah saxlanmalıdır. Düzəlişlərin əvvəlki qeydi görünürsə, gün sonunda kassanın və rezervasiya balansının uzlaşdırılması daha asan olur.
Qaytarma ssenarisi
Avtomobil qaytarıldıqda yekun icarə haqqını, əlavə gün və xidmətləri, cərimə və ya zədə üzrə sənədləşdirilmiş məbləği ayrıca göstərin. Depozitdən tutulma avtomatik qərar deyil; müqavilə, protokol və şirkətin təsdiq prosesi əsasında qeyd edilməlidir.
Depozit niyə ayrıca izlənməlidir?
Depozit şirkətin gəliri deyil; müəyyən şərtlə qaytarılacaq məbləğdir. Ümumi kassa qeydinə qarışdıqda iki problem yaranır: ayın sonunda real gəlir olduğundan böyük görünür və müştəriyə nə qədər qaytarılacağı mübahisəli olur. Depozit rezervasiyaya bağlı ayrıca məbləğ kimi saxlananda hər iki problem aradan qalxır.
Ödəniş qeydlərində nə görünür?
- qismən və tam ödənişlər, tarixi ilə birlikdə;
- depozit məbləği və onun cari vəziyyəti;
- icarə üzrə qalıq borc;
- cərimə və zədə üzrə tutulmalar;
- ödənişin bağlı olduğu rezervasiya və müştəri.
Depozitin qaytarılması prosesi
- Avtomobil qaytarılır və protokolda yeni yürüş, yanacaq və zədə vəziyyəti qeyd olunur.
- İlkin təhvil protokolu ilə fərq müqayisə edilir.
- Cərimə, yanacaq fərqi və ya zədə üzrə tutulma varsa, məbləğ qeyd edilir.
- Qalan depozit qaytarılır və əməliyyat ödəniş qeydlərində saxlanılır.
Bu ardıcıllıq sənədləşdirildikdə müştəri ilə mübahisə fikir mübadiləsi olmaqdan çıxıb qeydə əsaslanan söhbətə çevrilir.
Borc izləmə
Qismən ödəniş rent a car biznesində normaldır, problem onun unudulmasıdır. Ödənişlər rezervasiyaya bağlı olduğu üçün hansı icarə üzrə nə qədər qalıq olduğu ayrıca fayl saxlamadan görünür.
Əlavə suallar
Depozit bloku ilə nağd depozitin fərqi nədir?
Uçot baxımından hər ikisi qaytarılacaq öhdəlikdir və rezervasiyaya bağlı qeyd edilir. Bankla bağlı texniki prosesi öz ödəniş provayderinizlə ayrıca razılaşdırırsınız.
Cəriməni sonradan əlavə etmək olarmı?
Bəli. Cərimə və zədə üzrə tutulmalar icarəyə bağlı qeyd edilir və hesablaşmada görünür.
Ödəniş hesabatını dövr üzrə almaq olurmu?
Hesabatlarda gəlir və xərc qeydləri seçilmiş dövr üzrə müqayisə edilir.
Valyuta fərqi necə qeyd olunur?
Ödəniş qeydləri daxil edilən məbləğə əsaslanır; valyuta ilə bağlı iş qaydanızı demo zamanı yoxlayın.
Demoda nəyi yoxlamaq lazımdır
AvtoiCare hazır abunə əsaslı veb məhsuldur. Məlumat köçürülməsinin həcmi, fərdi sənəd şablonları və xarici inteqrasiyalar ayrıca qiymətləndirilir və aktivləşdirmədən əvvəl yazılı təsdiqlənir. Demoda müraciətdən avtomobilin qaytarılmasına qədər bir real icarə dövrünü keçin və nəticəni mövcud prosesinizlə tutuşdurun.