Avtopark idarəetməsi nəyi əhatə edir?
Rent a car avtoparkında məqsəd yalnız avtomobillərin siyahısını saxlamaq deyil. Hər avtomobilin hansı tarixdə boş və ya rezerv olduğunu, sənəd müddətlərini, servis tarixçəsini və əməliyyat nəticəsini birlikdə görmək lazımdır.
Avtomobil kartında əsas məlumatlar
| Sahə | Nə üçün lazımdır? |
|---|---|
| Status və təqvim | Boş, rezerv və icarədə olan avtomobilləri ayırmaq |
| Sənədlər | Sığorta və texniki baxış məlumatını izləmək |
| Servis və yürüş | Texniki xidmət tarixçəsini planlamaq |
| Xərc və gəlir | Avtomobil üzrə nəticəni müqayisə etmək |
Rezervasiya ilə əlaqə
Avtopark modulu rezervasiya təqvimi ilə birlikdə işlədikdə eyni avtomobilin üst-üstə düşən tarixlərə verilməsi riski azalır. Qaytarma qeydi yürüş, yanacaq və zədə məlumatını həmin avtomobilin tarixçəsində saxlayır.
Tez-tez verilən suallar
Avtopark proqramı GPS izləmə sistemidir?
Xeyr. Bu səhifə əməliyyat, sənəd, servis və maliyyə uçotunu izah edir. GPS və başqa xüsusi inteqrasiyanın mövcudluğu ayrıca texniki qiymətləndirilməlidir.
Hansı avtomobilin daha gəlirli olduğunu görmək olar?
Gəlir və xərc qeydləri düzgün daxil edilərsə, avtomobil və dövr üzrə nəticələri hesabatlarda müqayisə etmək olar.
Avtopark məlumatını necə qurmaq lazımdır?
Əvvəlcə hər avtomobil üçün unikal kart yaradın. Dövlət nişanı, alış və ya istifadə əsası, cari yürüş, sənəd tarixləri və ilkin statusu yoxlayın. Sonra servis, xərc və rezervasiya qeydlərinin hansı əməkdaş tərəfindən daxil ediləcəyini yazılı müəyyən edin.
İdarəetmə qərarları
Boşdayanma artdıqda səbəbi tələb azlığı, servis, sənəd gecikməsi və ya qiymət kimi ayırın. Yalnız ümumi park gəlirinə deyil, avtomobil üzrə istifadə gününə və qeydə alınmış xərclərə baxın. Bu müqayisə parkı böyütmək, modeli dəyişmək və ya avtomobili satışa çıxarmaq qərarını daha əsaslı edir.
Avtopark idarəetməsində əsas sual
Avtopark böyüdükcə sual «neçə avtomobilimiz var» olmaqdan çıxıb «hansı avtomobil pul qazandırır» olur. Bu suala cavab vermək üçün hər avtomobilin gəliri, xərci, boşdayanma müddəti və sənəd vəziyyəti eyni profildə saxlanmalıdır.
Avtomobil profilində nə saxlanılır?
- marka, model, dövlət nömrəsi və cari status;
- sığorta, KASKO, texniki baxış və növbəti servis tarixləri;
- servis və təmir tarixçəsi;
- avtomobilə aid xərclər;
- avtomobil üzrə rezervasiya və gəlir qeydləri;
- təhvil-qaytarma protokollarındakı zədə qeydləri.
Müddət nəzarəti niyə vacibdir?
Sığortası bitmiş və ya texniki baxışı gecikmiş avtomobil icarəyə veriləndə risk şirkətin üzərinə düşür. Sənəd müddətləri avtomobil kartında görünəndə bu tarixlər planlaşdırılan işə çevrilir; hər ayın əvvəlində hansı avtomobilin sənədinin bitəcəyini bir baxışda görmək olur.
Boşdayanma və istifadə faizi
Avtoparkın əsas itkisi zədə deyil, boş dayanmadır. Bir avtomobil ayda 30 gündən 12 gün icarədədirsə, istifadə faizi 40 faizdir və qalan müddət sabit xərc yaradır. Hesabatlarda istifadə faizini dövr üzrə müqayisə etdikdə hansı avtomobilin parkda artıq olduğu və hansının çatışmadığı görünür.
Servis tarixçəsi və satış anı
Avtomobilin nə vaxt satılacağı qərarı çox vaxt hissə görə verilir. Servis xərclərinin artım tempi və avtomobil üzrə gəlirin azalması eyni profildə görünəndə bu qərar hesablanan qərara çevrilir.
Əlavə suallar
Neçə avtomobildən sonra proqram lazım olur?
Konkret rəqəm yoxdur. Praktikada eyni məlumat bir neçə faylda təkrarlanmağa başlayanda və bir neçə əməkdaş eyni avtoparkla işləyəndə vahid sistem faydalı olur.
Avtomobilin gəlir və xərcini ayrıca görmək olurmu?
Bəli. Xərclər və gəlir qeydləri avtomobilə bağlanır, hesabatlarda isə avtomobil üzrə nəticə dövr seçilərək müqayisə edilir.
Lizinqdə olan avtomobilləri necə qeyd etmək olar?
Avtomobil profilinə aid xərclər dövri olaraq qeyd edilə bilər. Sizin lizinq strukturunuza uyğun qeyd üsulunu demo zamanı yoxlayın.
Zədə tarixçəsi harada saxlanılır?
Zədə, foto və yürüş qeydləri təhvil-qaytarma protokolunda saxlanılır və avtomobilə bağlı qalır.
Demoda nəyi yoxlamaq lazımdır
AvtoiCare hazır abunə əsaslı veb məhsuldur. Məlumat köçürülməsinin həcmi, fərdi sənəd şablonları və xarici inteqrasiyalar ayrıca qiymətləndirilir və aktivləşdirmədən əvvəl yazılı təsdiqlənir. Demoda müraciətdən avtomobilin qaytarılmasına qədər bir real icarə dövrünü keçin və nəticəni mövcud prosesinizlə tutuşdurun.