Götürmə-qaytarma protokolu — rent a car biznesində ən önəmli sənəddir. Mübahisələrin 90%-i bu sənədin düzgün doldurulmaması ilə bağlıdır.
Götürmə protokolunda olmalı 8 element
1. Yanacaq səviyyəsi
Foto + sayğacın dəqiq oxunuşu (1/4, 1/2, 3/4, tam). Tipik "tam-tam" qaydası ən asandır.
2. Kilometr
Sayğacın dəqiq fotosu, müqavilədə yazılmış rəqəmlə eynidir.
3. Mövcud zədələr
8 rakursdan foto: ön, arxa, hər iki yan, dam, baqaj, salonun ön və arxa hissəsi.
4. Daxili vəziyyət
Salonun təmizliyi, oturacaqlardakı zədələr, qaz, soyutma sistemi işləyir.
5. Tex.aksesuarlar
Yedək təkər, alət, üçbucaq, ilk yardım, yanğınsöndürən — siyahı.
6. Şəxsi əşyalar
Müştərinin avtomobildə qoyduğu əşyaların qeydi (telefon dəstəkləyicisi, GPS, baby seat).
7. İmza və tarix
Hər iki tərəf imzalayır, tarix və saat dəqiq qeyd olunur.
8. Sənəd kopyaları
Pasport, sürücülük vəsiqəsi fotoları protokola əlavə edilir.
Qaytarma protokolu
Eyni 8 elementi yenidən qeyd edin və götürmə protokolu ilə müqayisə edin:
- Yanacaq səviyyəsi düşübmü?
- Kilometr fərqi nədir?
- Yeni zədə var mı?
- Aksesuarlar tam qaytarılıbmı?
AvtoiCare CRM-də protokol
AvtoiCare-də protokol mobil tətbiqdən doldurulur:
- Avtomatik yanacaq və kilometr daxiletmə
- Telefonun kamerası ilə zədə fotoları
- QR kod ilə müştəri imzası
- PDF avtomatik yaradılır və email-ə göndərilir
- Mübahisəli hallarda foto + audit jurnalı
Mübahisə həlli
Müştəri zədəni qəbul etmirsə:
- Götürmə protokolundakı şəkillər göstərilir
- Qaytarma protokolundakı şəkillər müqayisə edilir
- Müstəqil ekspert dəvət edilə bilər
- Zərər təsdiqlənərsə, depozit hesablanmış məbləğdə tutulur
Sonuc: Hər avtomobil təhvili — protokol. İstisna yoxdur. Bu sadə qayda biznesinizi 90% mübahisədən qoruyur.