Rent a car proqramı nədir?
Rent a car proqramı — avtomobil icarə biznesinin bütün proseslərini avtomatlaşdıran ixtisaslaşdırılmış CRM sistemidir: rezervasiya, müqavilə hazırlama, depozit izləmə, avtopark uçotu, maliyyə hesabatları.
2020-ci ilə qədər Azərbaycanda rent a car şirkətlərinin 80%-i Excel-də işləyirdi. Bu gün bu yanaşma artıq səmərəli deyil — ikiqat rezervasiyalardan, depozit səhvlərindən və vaxtı keçmiş sığortalardan illik gəlirin 15-20%-i itirilir.
Rent a car proqramı istifadə etməyin 8 səbəbi
- İkiqat rezervasiya qarşısının alınması — sistem bir avtomobildə tarix toqquşmalarını avtomatik bloklayır.
- Avtomatik müqavilələr — Word-da 20 dəqiqə əvəzinə 30 saniyəyə PDF.
- Depozit nəzarəti — hər depozit qaytarma vaxtı ilə real vaxtda görünür.
- Sığorta xəbərdarlığı — KASKO, OSAGO, texniki baxış bitmədən sistem xəbərdarlıq edir.
- Maliyyə hesabatları — ay/həftə/gün gəlirinizi bir kliklə.
- Müştəri profili — icarə tarixi, sənədlər, qara siyahı — hamısı bir ekranda.
- Komanda işi — operator, menecer, sürücü fərqli icazələrlə eyni sistemdə.
- Mobil giriş — biznesi dünyanın istənilən yerindən idarə edin.
Rent a car proqramında hansı funksiyalar olmalıdır?
Mütləq modullar
- Avtopark təqvimi — hər avtomobilin Gantt-tipli vizual yüklənməsi.
- Onlayn rezervasiya — saytdan, telefonla, WhatsApp-dan gələn sorğular bir mərkəzdə.
- Müqavilələr — AZ/RU/EN şablonları, elektron imza.
- Götürmə-qaytarma protokolu — foto, kilometraj, yanacaq, zədə.
- Depozitlər — dəyişiklik tarixi, tutulmalar, qaytarmalar.
- Maliyyə — gəlir, xərc, hər avtomobil üzrə ROI.
- Xəbərdarlıqlar — sığortalar, texniki baxış, müştəri ad günləri.
Əlavə funksiyalar
- Sürücülər üçün mobil tətbiq
- Müştəri portalı (loginsiz)
- WhatsApp/SMS inteqrasiya
- Booking.com sinxronizasiya
- Çoxsaylı filial dəstəyi
- Korporativ hesablar
- Loyalty proqramı
AvtoiCare vs beynəlxalq proqramlar
Beynəlxalq sistemlər (RentSyst, HQ Rental, Coastr) Avropa və Amerika bazarı üçün hazırlanıb. Azərbaycanda istifadə zamanı problemlər yaranır:
- Müqavilələr Azərbaycan qanunvericiliyinə uyğun deyil
- Vergi və ƏDV qaydaları fərqlidir
- Manat inteqrasiyası yoxdur və ya naqisdir
- Yerli ödəniş sistemləri dəstəklənmir
- Dəstək ingilis və ya rus dilindədir, vaxt fərqi var
- Aylıq qiymət $200-500 — yerli biznes üçün baha
AvtoiCare bütün bu problemləri yerli yanaşma ilə həll edir. Bütün funksiyaları öyrənin.
Rent a car proqramı neçəyə başa gəlir?
Qiymət avtoparkın ölçüsündən və lazımi funksiyalardan asılıdır. Bazarda:
- Excel — pulsuz, lakin masştablanmır
- 1C uyğunlaşdırılmış — 1500-5000 AZN bir dəfəlik, proqramçı tələb edir
- RentSyst, Rently — $200-500/ay
- HQ Rental — $150-400/ay
- AvtoiCare — büdcəyə uyğun fərdi plan
AvtoiCare-i necə istifadə etməyə başlamaq olar?
- Pulsuz demo sifariş edin (30 dəqiqə)
- 14 gün pulsuz sınaq müddəti — bank kartı tələb olunmur
- AvtoiCare komandası Excel-dən məlumatlarınızı 1-2 günə köçürür
- Komanda təlimi — 2 saat onlayn
- Production-a buraxılış
Tez-tez verilən suallar
Proqram Azərbaycan dilində?
Bəli, AvtoiCare tamamilə Azərbaycan, rus və ingilis dillərindədir. Müqavilələr istənilən dildə generate edilə bilər.
İnternetsiz istifadə oluna bilər?
Əsas funksiyalar (rezervasiya, müqavilə, protokol) onlayn işləyir. Mobil tətbiq götürmə/qaytarma protokolları üçün oflayn rejimi dəstəkləyir.
Neçə şirkət istifadə edir?
Azərbaycanda 120-dən çox rent a car şirkəti hər gün AvtoiCare ilə işləyir. 3500-dən çox avtomobil idarə olunur.
Məlumat təhlükəsizliyi?
Serverlər Azərbaycan və Avropadadır. SSL/TLS şifrələmə, gündəlik backup, ikifaktorlu autentifikasiya. GDPR uyğunluğu.