Что такое программа для проката авто?
Программа для проката авто — это специализированная CRM-система, которая автоматизирует все процессы бизнеса по сдаче автомобилей в аренду: бронирование, оформление договоров, контроль депозитов, учёт автопарка, финансовая отчётность.
До 2020 года 80% компаний по прокату авто в Азербайджане работали через Excel. Сегодня этот подход уже неэффективен — потери от двойных бронирований, ошибок в депозитах и просроченных страховок составляют до 15-20% годового дохода.
8 причин использовать программу для проката авто
- Защита от двойного бронирования — система автоматически блокирует пересечения дат на одном автомобиле.
- Автоматические договоры — PDF за 30 секунд вместо 20 минут в Word.
- Контроль депозитов — каждый депозит виден в реальном времени со сроками возврата.
- Уведомления о страховках — система напоминает о приближающемся истечении КАСКО, ОСАГО, ТО.
- Финансовые отчёты — сколько вы заработали за месяц/неделю/день в один клик.
- Профиль клиента — история аренд, документы, чёрный список — всё на одном экране.
- Командная работа — операторы, менеджеры, водители работают в одной системе с разными правами.
- Мобильный доступ — управляйте бизнесом из любой точки мира.
Какие функции должны быть в программе для проката авто?
Обязательные модули
- Календарь автопарка — Гантт-визуализация загрузки каждой машины.
- Онлайн-бронирование — заявки с сайта, телефона, WhatsApp в одном месте.
- Договоры — шаблоны на азербайджанском/русском/английском, электронная подпись.
- Протокол выдачи и возврата — фото, пробег, топливо, повреждения.
- Депозиты — история изменений, удержания, возвраты.
- Финансы — доходы, расходы, ROI по каждому автомобилю.
- Уведомления — страховки, ТО, дни рождения клиентов.
Желательные функции
- Мобильное приложение для водителей
- Клиентский портал (без логина)
- WhatsApp/SMS интеграция
- Booking.com синхронизация
- Многофилиальная поддержка
- Корпоративные счета
- Программа лояльности
AvtoiCare vs международные программы
Международные системы (RentSyst, HQ Rental, Coastr) разработаны для европейского и американского рынка. При использовании в Азербайджане возникают проблемы:
- Договоры не соответствуют законодательству Азербайджана
- Налоговые правила и НДС другие
- Манат не интегрирован или интеграция неполная
- Местные платёжные системы не поддерживаются
- Поддержка на английском или русском, разница во времени
- Цена $200-500 в месяц — дорого для местного бизнеса
AvtoiCare решает все эти проблемы благодаря локальному подходу. Изучите все функции.
Сколько стоит программа для проката авто?
Стоимость зависит от размера автопарка и нужных функций. На рынке:
- Excel — бесплатно, но не масштабируется
- 1С Аренда автомобилей — 50,000-200,000₽, требует программиста
- RentSyst, Rently — $200-500/месяц
- HQ Rental — $150-400/месяц
- AvtoiCare — индивидуальный план под бюджет
Как начать использовать AvtoiCare?
- Закажите бесплатное демо (30 минут)
- 14 дней бесплатного пробного периода — без банковской карты
- Команда AvtoiCare переносит ваши данные из Excel за 1-2 дня
- Обучение команды — 2 часа онлайн
- Запуск в продакшен
Часто задаваемые вопросы
Программа на русском языке?
Да, AvtoiCare полностью на азербайджанском, русском и английском языках. Договоры можно генерировать на любом из этих языков.
Можно использовать без интернета?
Основные функции (бронирование, договор, протокол) работают онлайн. Мобильное приложение поддерживает офлайн-режим для протоколов выдачи/возврата.
Сколько компаний уже используют?
Более 120 компаний по прокату авто в Азербайджане ежедневно работают с AvtoiCare. Управляется более 3500 автомобилей.
Безопасность данных?
Серверы в Азербайджане и Европе. Шифрование SSL/TLS, ежедневные бэкапы, двухфакторная аутентификация. Соответствие GDPR.