Разбор процессов вашего автопроката
Пройдём один реальный сценарий от создания брони до отчёта и определим, какие этапы поддерживает AvtoiCare.
Что проверяем на демонстрации
Бронирования
Проверяем путь заявки и способ контроля пересечения дат.
Договоры
Сравниваем текущую подготовку договора с доступным PDF-процессом.
Депозиты
Разбираем учёт залога, оплаты, штрафа, возврата и задолженности.
Автопарк
Проверяем, какие данные нужны для отчётов по загрузке, расходам и доходам.
Что останется после разбора
Цель встречи — не показать все кнопки, а проверить один полный рабочий сценарий и зафиксировать следующие действия.
Карта процесса
Фиксируем путь от заявки и проверки доступности до договора, оплаты, выдачи и возврата автомобиля.
Список разрывов
Отмечаем повторный ввод, ручные сверки и участки, где невозможно восстановить автора или причину изменения.
План внедрения
Определяем очередность переноса справочников, активных договоров и начальных остатков без остановки текущей работы.
Как получить точный результат за одну встречу
Выберите один типичный заказ и один сложный случай: пересечение дат, частичную оплату, продление, удержание части депозита или повреждение при возврате. Подготовьте обезличенные образцы документов и назовите роли сотрудников, которые участвуют в процессе. Так можно проверить не только обычный путь, но и исключения, из-за которых чаще всего возникают ручные исправления.
Частые вопросы
Нужно ли заранее покупать программу?
Нет. Разбор проводится на демонстрационных данных и нужен именно для проверки соответствия процесса до принятия решения.
Какие данные подготовить?
Достаточно обезличенного примера брони, договора, оплаты и возврата, а также списка используемых таблиц и отчётов.
Будут ли перенесены реальные данные во время аудита?
Нет. Перенос выполняется только после отдельного согласования состава, формата, проверки и ответственных сторон.