Какие отчёты нужны руководителю?
Кроме общей выручки полезно сравнивать число броней, дни использования, доход, прямые расходы, задолженность и простои по каждой машине.
Базовые показатели
- Загрузка: дни аренды / доступные для продажи дни × 100;
- Средний дневной доход: доход от аренды / оплаченные дни;
- Результат по машине: доход − учтённые расходы;
- Долг: начисленная сумма − принятые платежи.
Это управленческие формулы, а не налоговая или бухгалтерская отчётность. Точность результата зависит от полноты введённых данных.
Частые вопросы
Как считать ROI?
В простом сценарии результат периода делится на инвестицию. Для учёта амортизации, финансирования и налогов используйте модель, согласованную с бухгалтером.
Можно ли продолжать анализ в Excel?
Необходимый формат выгрузки следует проверить на демо. Главное преимущество — исходные данные связаны с бронями и платежами.
Качество исходных данных
Перед закрытием брони проверяйте оплату, расходы и статус возврата. Дублированный расход или отменённая бронь в продажах искажают любой отчёт.
Ежемесячная панель
Сравнивайте результат по машине, филиалу, каналу и тарифу, а также с предыдущим и аналогичным сезонным периодом. Закрепите единые фильтры и категории расходов.
Какой отчёт действительно меняет решение
В прокате нужно не много отчётов, а четыре правильных: доходность по автомобилю, загрузка, структура расходов и сравнение периодов. Остальное обычно является другим представлением этих четырёх.
Доходность по автомобилю
Доход автомобиля нужно смотреть вместе с его расходом. Если автомобиль с высоким доходом одновременно создаёт наибольшие сервисные расходы, реальный результат оказывается ниже ожидаемого. Поскольку записи дохода и расхода привязаны к автомобилю, такое сравнение не требует отдельного расчёта.
Загрузка
Загрузка показывает, сколько дней за период автомобиль был в аренде. Это самый полезный показатель для решения о составе парка: автомобиль со стабильно низкой загрузкой в парке лишний, а со стабильно высокой — сигнал, что нужен ещё один автомобиль того же класса.
Структура расходов
Когда расходы фиксируются с привязкой к автомобилю и периоду, видно, какая категория растёт. При изменении соотношения сервиса, страховки, штрафов и прочих расходов появляется конкретная отправная точка для поиска причины.
Сравнение периодов
Цифра одного месяца сама по себе малоинформативна. Сравнение с тем же месяцем прошлого года или с предыдущим периодом позволяет отделить сезонное влияние от реального изменения.
Как читать отчёты
- Сначала выберите период и посмотрите общий результат доход–расход.
- Затем перейдите к результату по автомобилям и определите три самых слабых.
- Посмотрите их загрузку: проблема в спросе или в расходах?
- Сверьте результат с предыдущим периодом и проверьте, не сезонное ли это изменение.
Дополнительные вопросы
Можно ли экспортировать отчёты?
Форматы экспорта и нужный вам состав столбцов проверьте в демо на своём требовании к отчётности.
Как рассчитать ROI?
За основу берутся записи дохода и расхода по автомобилю. Для общей модели можно использовать калькулятор ROI.
Возможен ли отчёт по филиалу?
Филиал выдачи и возврата фиксируется в брони. Своё требование к отчёту в разрезе филиалов уточните во время демонстрации.
Когда обновляются данные отчётов?
Отчёты опираются на введённые в систему брони, платежи и расходы; после внесения записи результат смотрится по выбранному периоду.
Что проверить в демонстрации
AvtoiCare — готовый веб-продукт по подписке. Объём переноса данных, индивидуальные шаблоны документов и любые внешние интеграции оцениваются отдельно и подтверждаются письменно до подключения. Пройдите в демо один реальный цикл аренды от заявки до возврата автомобиля и сверьте результат со своим текущим процессом.