Материал обновлён редакцией продукта AvtoiCare 04.09.2026. Числовые сценарии обозначены как примеры; юридические, налоговые и страховые решения сверяйте с официальным источником и профильным специалистом.
Сравнивайте CRM на одном сценарии
Проведите одинаковую бронь через каждую систему: даты и автомобиль, договор, депозит, частичную оплату, возврат и отчёт.
| Критерий | Проверка |
|---|---|
| Бронь | Создайте пересечение дат |
| Договор | Сформируйте PDF и найдите его |
| Платежи | Введите часть оплаты и долг |
| Автопарк | Откройте документы и сервис |
| Стоимость | Сравните подписку, перенос, обучение и интеграции |
AvtoiCare — готовый подписной сервис. Индивидуальные интеграции и доработки требуют отдельной оценки.
Частые вопросы
Как сравнить цену?
Запросите письменно полную стоимость подписки, переноса, обучения, поддержки и интеграций.
Что взять на демо?
Достаточно обезличенного сценария клиента, машины, дат, тарифа, депозита и оплаты.
Взвешенная оценка
Задайте веса брони, договора, платежей, автопарка, отчётов и внедрения, затем ставьте 1–5 баллов по одинаковому тесту.
До договора
Письменно уточните владение данными, экспорт, резервные копии, роли, поддержку, прекращение и изменение цены. Не считайте доступной функцию, которую не показали на демо.
Стандартный сценарий для демонстрации
Чтобы сравнение было достоверным, в каждом продукте нужно пройти один и тот же сценарий. Приведённая последовательность охватывает ежедневную работу прокатной компании и занимает 15–20 минут:
- Создайте клиента и внесите данные документов.
- Откройте пятидневную бронь на конкретный автомобиль.
- Попробуйте создать вторую бронь на тот же автомобиль с пересекающимися датами и отметьте реакцию системы.
- Сформируйте договор из данных брони и найдите его в архиве.
- Заполните протокол выдачи: пробег, топливо, фотографии, подпись.
- Внесите частичный платёж и депозит, проверьте остаток задолженности.
- Оформите возврат, зафиксируйте новое повреждение и удержание из депозита.
- Перейдите к отчёту за период и посмотрите результат по этому автомобилю.
- Войдите под другой ролью и проверьте, какие данные видны.
На каждом шаге фиксируйте два момента: сколько кликов потребовалось и виден ли результат без поиска.
Список скрытых расходов
Абонентская плата — лишь часть общей стоимости. В письменном предложении по каждому пункту ниже должна стоять сумма или пометка «включено»:
- первоначальная установка и настройка;
- перенос данных и подготовка файла;
- индивидуальный шаблон договора и протокола;
- дополнительный пользователь или филиал;
- обучение и подготовка команды;
- канал поддержки и срок ответа;
- внешние интеграции;
- экспорт данных и условия расторжения.
Финальная проверка перед решением
После демонстрации задайте три вопроса. Первый: какая из увиденных сегодня функций будет так же работать на реальном аккаунте? Второй: сможет ли этому научиться наименее технический человек в моей команде? Третий: если через полгода я захочу уйти из этой системы, в каком формате заберу свои данные?
Третий вопрос забывают чаще всего, и он самый дорогой. Письменно зафиксированные формат экспорта и принадлежность данных до подписания договора дают больше, чем вся сравнительная таблица.